應該有不少朋友知道,我今年 1 月開始在學習家實習,八個月實習結束,想來跟大家分享我學到的 7 件事!
1. 任何事情都有原因,要去想「為什麼」及「背後的目的」
每次開會跟小羊(我的主管,也就是學習家創辦人羊正鈺)報告提案時,小羊在 2 小時的會議中至少會問我超過 20 次為什麼 (好啦,可能有點誇大XDD)
像是小羊會問 「你的 TA 是誰?為什麼是這群人? 這群人為什麼會想來參加活動?」 這種算是我比較能理解的問題, 我也很快能回答出來。
但有些東西我一開始真的不理解,比如說「為什麼是這一天要繳交資料? 為什麼不是早一天或晚一天?原因是什麼?」 那時我對時程還沒有很完整的概念,我心裡的 OS 就是「我覺得其實都可以?XD」但聽完小羊解釋後,我才發現自己漏掉了超級多的細節。
再抓時程時,要先「非常仔細」的思考,那時候大概要做什麼、每件事大概會需要花多少時間,更困難的是不能預設「事情會順利進行」,要先把「各種突發狀況想清楚」,藉此回推哪一個時間是最合適的?
雖說道理很簡單,但真的執行下去,要把時間能抓的「很精準」,真的是一個很困難的事,我也才了解到為什麼我自己做事時總是做不完,原因就在於時間抓得不夠精準!
最令我印象深刻的是,在小羊的世界裡似乎沒有「隨便 or 都可以」—— 每個選擇背後都是有原因的,而往往就是因為你很清楚每件事的原因跟目的,你才會更加有動力去做,並且「把事情做好」!
所以,現在的我在做任何事情時,也會不斷地問自己「為什麼?」
2. 不要只是提出問題,更要提出解方
在實習前期時,我很常對工作有些不理解的地方、或著有發現一些小 bug,我就會很積極的問小羊,原本預期的反應是 「小羊會引導我思考 or 陪我一起想可以怎麼解決」,但我得到的是「那你覺得呢?你會怎麼做?」 (說實話我一開始都很挫 XD)
但後來我才意識到,學生跟工作者最大的本質在於「我們從消費者變成了生產者」
過去當學生時,往往只要你提出一個問題給家長或老師,老師就會很積極的幫你解決;但到了職場上不一樣,發現問題後,沒有人有義務要服務我們,而是我們要積極的提出解方來服務別人。
當然,也不是說在職場裡大家就不能教別人,或著不能一群人一起集思廣益,而是在你獲取別人的意見跟想法時,你應該負起責任,你說說看你自己的想法,以及你自己的分析,這樣才有討論的價值,也才不會浪費彼此的時間!
3. 盤點利害關係人,確保讓每個人都滿意
過去的創業經驗中,我的「利害關係人」通常都只有學生一個立場,所以我只需要盡可能的滿足學生的需求即可。
但在這份實習中利害關係人變得複雜許多,我除了要滿足「參與者」的期待外,我還要照顧到「議題組織」、「企業」或「青年局」的立場,還有周邊各個不同的「合作夥伴」,得去思考這樣的做法,是否能滿足到每個人的目標跟利益!
4. 壓力太大要爆掉時,要積極「求助」及「溝通」
在實習的過程中,小羊給了我不少壓力。說實話,這是我第一次承受那麼大的「外在壓力」,因為從小到大,壓力通常都是我自己給我自己的,很少是其他人給我的壓力。
在這過程中,我其實「崩潰」過至少 2 次,在實習的初期我做得很挫折,每次坐在電腦前做實習的工作時都如坐針氈,中間有段時間父母出國時,我讓自己當一個超級廢物當了三天(3 天宅在家只看 Netflix 跟 吃飯),當完廢物、充飽電後我跟自己說這樣不是辦法, 所以我嘗試跟小羊反應了我的狀況。
結合第二點所說的,我不能只是提出問題、也要提出解方。所以我就打了一長串的訊息跟小羊說明我的現況,以及我覺得小羊可以嘗試改進的地方。
說實話,我當下猶豫很久到底要不要發出訊息,但真的是覺得不能繼續下去,所以還是發出去了。
結果很意外的,小羊很快地接受的我的意見,並且付出行動做了一些改變,也因此讓我工作狀態好了許多!
這次經驗也讓我發現,當我們以為「反應自己的問題是弱者的行為」、並且會覺得「他人對弱者是不會予以關懷跟包容的」,正是這樣錯誤的假設,讓我把自己困住了,其實根本沒有我想像的那麼糟糕。
經過這次的經驗後,雖說很難受、很挫折,但我也學習到了如何應對,更重要的是「如何求助」!
也很感謝亦知在我崩潰時,願意花時間跟我聊聊!
5. 溝通不只是傳訊息!
這次八個月的實習幾乎都是遠距工作,再加上各種線上通訊、會議軟體的便利,大多的溝通都是用訊息來聯繫。我覺得最精鍊的概念,應該就是小羊打的這串吧!
傳達,不等於了解;
了解,不等於願意;
願意,不等於持續;
持續,不等於做到;
做到,不等於做好。
在實習過程中,我跟議題組織、實體活動團隊、求職者溝通時,很常只做到了「傳達」, 但卻沒有進一步的確認對方的意願, 也沒有確認對方理解是否正確,即使有意願也理解正確,也需要進一步的確認,看看對方是否有做到相對應的標準。
6.「細節」無所不在
過去我做事時,總是想個大方向後就開始做了。但在實習後,小羊總是可以拋出一連串我想不出來,但其實很重要、但我又沒想清楚的問題。
比如說在舉辦實體活動時,「椅子一排要排幾張、要幾排? 為什麼是這樣排?」、「彩排時要做什麼?誰負責做? 要如何確認對方真的有做?」有非常非常多執行上的細節過去都被我忽略掉,在小羊的引導下,我才一一看到…
也拜小羊所賜,我現在去參加別人辦的活動時,也會開始嫌東嫌西:「為什麼麥克風電池沒有換?人數那麼少為什麼要借那麼大的場地?為什麼行銷圖文可以這麼的毫無重點?」
但往往正是因為這些細節,才讓一個活動辦的好,才讓一間公司可以勝出!
7. 不喜歡的事,也要想辦法轉化心態做到好
在工作中,有非常多我「不喜歡」的事,諸如打電話給各個生涯輔導單位,確認對方是否有收到信…等,過程中我其實一直拖延,而且非常不想去做。
但在一份工作裡面,本來就會有各種不喜歡的事需要完成,即使創業也是如此。所以要嘗試去轉化自己的心態,讓自己了解到「這件事對於這個活動的重要性」!
最後,非常感謝小羊這 8 個月來對我的指導,對我意義非凡,也讓我的能力有飛躍性的成長。
上述這 7 件事,說實話不是小羊「教我」的,而是在「行動中」讓我「體驗到」的。這樣的體驗比任何課程都還珍貴!這也是我現在更傾向實作後去找 Mentor 請教, 而非上更多線上課程的原因,很多東西真的是上課學不到的。
也很感謝學習家另一位共同創辦人亦知在過程中的各種支持與陪伴,這份實習結束後,還推薦我去 KPMG,超級感謝!
從接觸學習家,加入「問題解決實戰班」到現在,對我的創業跟職涯都有莫大的幫助,而我現在能給予回報的方式就是 「把我自己的人生過好,成為一個優秀校友!」
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