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未來工作學:不只 ChatGPT,20 個提升生產力的 AI 工具

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1. ChatGPT 帶動 AI 工具潮流

2022 年 11 月底,OpenAI 發表旗下人工智慧聊天機器人 ChatGPT ,在短短兩個月裡 ChatGPT 的使用人數高達一億人,掀起全球熱潮。與此同時,提升我們工作效率及品質的 AI 工具也如雨後春筍般,在這股潮流紅利之下順勢發展。

這篇文推薦 20 個功能強大的 AI 工具,雖然大部分的產品都還在發展階段,整體穩定性和品質都還在高速成長中,但現有的功能就足以減去許多在工作上繁瑣或反覆的任務,專注在更重要的工作事項中。

以下就分成五個面向:生成圖片生成簡報生成文案會議與助理影像與行銷研究與紀錄,分類介紹這些 AI 工具,在此之前也先附上簡單的比較表格:

產品名用途試用價格支援中文
Midjourney生成圖片不提供免費美金 10 元 / 月
DALL.E2生成圖片免費免費
Stable Diffusion生成圖片免費免費
Tome生成簡報500 代幣推薦取得代幣
Beautiful.AI生成簡報14 天美金 12 元 / 月
Copy.AI生成文案2000 字 / 月美金 49 元 / 月
Rytr生成文案免費美金 9 元 / 月
Jasper生成文案5 天美金 49 元 / 月
Otter.ai視訊會議免費美金 17 元 / 月
Fireflies.aiAI 助理免費美金 18 元 / 月
Personal AIAI 助理30 天美金 40 元 / 月
MerlinAI 助理11 次 / 天美金 12 元 / 月
Descript語音剪輯1 小時音檔 / 月美金 12 元 / 月
Runway影像剪輯3 支專案美金 12 元 / 月
Typedream架設網頁1 個網頁美金 12 元 / 月
ViralViews追蹤趨勢美金 29 元 / 月
Elicit研究文獻免費免費
Genei.io生成摘要14 天英鎊 10 元 / 月
Napkin連結想法30 天美金 10 元 / 月
Rewind AI歷史紀錄30 天美金 20 元 / 月

2. 生成圖片工具

最具藝術美感的 AI 繪圖:Midjourney

要說到文字生成圖片的 AI 繪圖工具,最為人所知也在台灣掀起一股熱潮的莫過於 Midjourney 這個網站了!與其他 AI 繪圖一樣,只要輸入簡單的指令,就能在幾秒之間生成出圖片。

Midjourney 的運作方式是由兩個神經網絡組成,一個負責生成圖像,另一個負責判斷真實性,兩者交互學習激發出更逼真的圖片。Midjourney 最厲害的地方是每張生成的圖片都非常具藝術美感,像是藝術家嘔心瀝血之作一般。

接近真實照片的 AI 繪圖:DALL·E 2

DALL·E 2 是另一款 AI 繪圖工具,與 ChatGPT 同樣是由 OpenAI 所研發的。DALL·E 2 背後的運作原理主要是透過指令的描述辨識出主要特徵,再利用複雜的算法轉換為實際圖像,也因此 DALL·E 2 的圖片通常都非常寫實,就像是從真實世界捕捉下來的畫面。

另外,如果要生成超過兩個以上人物的照片,DALL·E 2 相較其他的 AI 繪圖更能勝任這個任務。

擅長精細描繪的 AI 繪圖:Stable Diffusion

同樣是AI 繪圖工具,Stable Diffusion 也是一款你可以嘗試看看的網站,其原始碼甚至開放給大眾使用,這裡也透過兩個指令簡單比較三個 AI 繪圖工具之間的差別:

3. 生成簡報工具

一鍵生成內容的 AI 簡報:Tome

既然有了 ChatGPT 又有 AI 繪圖工具,這樣製作簡報應該變得更容易了吧?沒錯!Tome 就是一款將 GPT 和 DALL·E 2 結合的工具,只要輸入簡報的主題,Tome 就會自動生成簡報的大綱、文字內容以及圖片,就算是中文主題也難不倒它!

Tome 上也有很多不同功能,除了基本的調整主題顏色、字體大小外。也能夠嵌入推特上的推文、設計協作工具 Figma、GIF 必備 Giphy、線上白板 Miro,幫助簡報增添不少創意及豐富性。

Tome 現在也是完全免費的,登入時即會有 500 代幣,每次生成簡報都大概花費 15 代幣,只要引薦親朋好友使用 Tome 就可以獲得更多代幣哦!

智慧板型稱霸的 AI 簡報:Beautiful.AI

如果說 Beautilful.AI 是一套自備圖像設計大師的簡報軟體一點也不為過,工具如其名在設計上非常具美感,甚至可以直接在 PowerPoint 上擴充操作哦!

Beautilful.AI 的 AI 機器人能夠針對簡報的文字內容,提供重新改寫,或是選擇改成更簡短、更詳細、更易懂、更主動的內容,敘述風格上也可以改成更專業、更友善、更有趣等不同口吻,甚至要翻譯、創造新名詞都不是問題。

此外,Beautilful.AI 內建超過 60 種的版型,無論是要條列式、圖表呈現、計時倒數、時間軸、SWOT 分析,各種模板應有盡有,而且有了 AI 的加持在排版上完全無需調整位置、大小、對齊,只要提供資料和數據就能生成漂亮的投影片,即便是簡報小白也能夠快速製作賞析悅目的設計哦!

4. 生成文案工具

擅長生成短文的 AI 寫手:Copy.AI

若你是個常寫作的人,可能有時會面臨江郎才盡、毫無靈感和想法的窘境,這就是 Copy.AI 明確想幫你解決的痛點!

相較其他 AI 寫手,Copy.AI 的強項主要是短文文案,功能包含社群媒體的廣告文案、不同情境的信件模板、創業及企劃的點子發想、履歷及卡片內容生成等。目前中文版需要付費升級才能使用,不過如果你懂一點英文,就會發現 Copy.AI 的功能蠻強大的哦!

舉例而言,我用英文詢問有關「未來工作及技能」的創業想法,Copy.AI 提供的回答包含打造相關線上課程、建立自由工作者的職缺平台、技能交換配對軟體、職涯資源網站等,都是相當不錯的建議。

當然 Copy.AI 也有撰寫長文的選項,不過這部分發展還不算穩定,而且也是需要付費才能使用的,如果你是想要找個能幫你寫中文長篇文章的 AI 寫手,可以考慮看看 Rytr 或 Jasper

有免費中文版的 AI 寫手:Rytr

Rytr 是另一個 AI 寫手工具,與其由我介紹,不如在 Rytr 輸入指令「用創意地介紹 Rytr 」、選擇「有趣」語調,請它自我介紹:

Rytr 是超級直觀的 AI 寫作助手,可幫助您更快更好地寫作。無論您是新手作家還是經驗豐富的撰稿人,Rytr 都會助您一臂之力。忘記為每個項目僱用多個內容作者吧——Rytr 可以一次性滿足您所有的創意和技術需求。因此,拿起您的筆記本電腦或筆,準備好與 Rytr 一起享受無與倫比的創造力吧!」

除了文案生成外,Rytr 提供的使用情境還包含撰寫歌詞、發想品牌名稱、設計面試問題、回覆留言訊息等,還可以要求文案根據 AIDA (Attention 注意、Interest 興趣、Desire 慾望、Action 行動) 和 PAS (Problem 問題、Agitate 強化、Solution 解法) 架構撰寫。

順帶一提 Rytr 目前提供 10000 字元免費方案,而且還有支援繁體及簡體中文,不過要注意的是這裡的字元指的是 Rytr 處理及生成的字元所計,以我這段生長的 200 多字內容就已經花費 800 字元囉!

擅長生成長文的 AI 寫手:Jasper

相較前面兩個 AI 寫手,Jasper 比較擅於長文寫作,但同樣也包含許多不同情境的功能:從撰寫推薦文、提出高互動的問題、設計新聞稿標題、草擬行銷信件,甚至也能充當 AI 繪圖提供客製化的圖像。

在 Jasper 上也有針對現有的文案進行優化、潤稿的功能,而且除了文案外,Jasper 也積極和其他商業夥伴合作,例如整合 SurferSEO 有效提升文案品質、強化文案的流量和觸及,也有和 Copyscape 合作檢查文案是否有抄襲的情形。

5. 會議與助理工具

視訊會議字幕紀錄工具:Otter.AI

面對英文會議總是備感壓力嗎?Otter.AI 是一款主打視訊會議功能的工具,能夠和主流的視訊工具如 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 整合,在會議當中提供即時字幕、自動辨識正在說話的使用者,並且能夠用時間、講者名稱、關鍵字詞搜尋逐字稿的會議紀錄。

近期 Otter.AI 也強化在 AI 智慧會議上的功能,推出的 OtterPilot 能夠在會議紀錄中自動加入投影片圖片、針對會議主要議程自動生成摘要、自動將會議紀錄寄給每位參與者哦!

優化視訊會議的 AI 助理:Fireflies.AI

Fireflies.AI 是一款在處裡公司營運事務上非常強大的 AI 助理,舉凡業務銷售、人才招募、數位行銷、諮詢管理等業務都可以派上用場。Fireflies.AI 免費版的功能其實和 Otter.AI 差不多,主要聚焦在視訊會議紀錄上,不過付費版的能透過 AI 擴充工具,在會議前、中、後下達許多指令,諸如根據會議內容草擬信件、簡述重點及下一步行動、生成報告或文章、定義專有名詞、追蹤特定議題等都難不倒它!

在付費版的 Fireflies.AI 中甚至能夠幫你優化每次會議的品質及效率,紀錄會議中被問到的問題數、每個人講話的時間長、冗言贅字的使用比例、聆聽與說話之間的比例等,也會根據說話的內容提供正面、中立或負面語氣的比例。這些功能對內可以了解每位團隊成員的參與程度,對外也能夠更加掌握客戶、應徵者、商業夥伴的立場和看法。

Fireflies.AI 同樣也整合其他在工作中常用到的主流軟體,除了視訊會議 的Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、Skype 外,也包含 CRM 的 Salesforce、團隊協作的 Slack、專案管理的 Asana 和 Trello、知識管理的 Notion,有效提升工作上的生產力。

專屬於你的客製化助理:Personal AI

如果說 ChatGPT 是人人皆可用的人工智慧工具,Personal AI 就是專屬於你的人工智慧工具。Personal AI 的特點就是以單獨個體提供的數據中運作,因此提供的回覆都會非常接近你的偏好及個性,你也能從中建立獨特的經驗及資料庫,也能打造出你的記憶宮殿。

Personal AI 能夠鉅細靡遺地模仿你的口吻、推測出你會如何回答內容,甚至可以幫你擬好句子、直接送出訊息。不過這種個人化的工具在初期對資訊沒有任何預設的演算法,因此一開始需要你大量與他對話,在之後才能夠更精準地成為另一個你。

無論是和朋友群組聊天、老闆要的資料、同事詢問專案意見、家人討論晚餐吃什麼等,Personal AI 都會根據對方的回應及你的偏好和經驗回答,你也可以在 Personal AI 上建立不同面向的檔案及資料,有效整理你的知識和記憶。

任何地方隨即使用 GPT:Merlin

ChatGPT 目前僅能在其網站頁面使用,不過 Merlin 進一步把 GPT 的功能延伸至 Google Chrome、Edge、Firefox 的擴充套件上,只要下載這些套件就能輕鬆在不同頁面中與 ChatGPT 應答。

無論是在 Google 雲端使用試算表、在電子信箱中想寄信或是回信、在社群平台上閱讀到的文章,Merlin 都能夠快速辨識網頁中的上下文,提供最客製化的回覆,如此一來更節省了在 ChatGPT 上詢問的時間唷!

6. 影像與行銷工具

新手秒上手的語音剪輯:Descript

如果你對影像創作或語音創作如 Podcast、YouTube 有興趣的話,Descript 會是你日後在剪輯上的得力助手!這款剪輯工具除了把音檔翻成逐字稿外,還加入了 AI 技術添加以下幾種功能:

  • 刪減逐字稿內容即同步剪輯語音及影像畫面
  • 增加逐字稿內容無須錄音,可自動模仿你的音調生成
  • 自動生成逐字稿、字幕,並刪除所有音檔中的贅字
  • 根據語句一鍵切割畫面、使用綠幕、加上設計元素

Descript 也被獲選為 OpenAI 的創投基金中,在過去五年之間快速發展,雖然目前 Descript 還沒有支援中文版本,不過現在也已經有超過 23 種語言可以做使用了,相信中文版也會在未來幾個月就推出囉!

滿足任何需求剪輯神器:Runway

市面上千百種剪輯工具,這裡最推薦的就是 RunwayRunway 上有各式各樣的 AI 魔術工具功能,舉凡去除特定的物品、更換背景場景、無限延伸圖片、自動生成字幕等,這套工具都能輕鬆搞定,而且不留任何痕跡。

Runway 之後的發展也非常令人期待,在 2023 年 2 月官方宣布人工智慧模型 Gen-1,主打 Video to Video 用語言和圖像轉化現有的影片,例如下圖拍攝一段在捷運上的影片,輸入卡通風格就能轉換成動畫般的捷運場景;又或是將書本直立於桌上,就能在 Runway 上將書本變成市區夜景的高樓大廈。未來每個人都能當電影導演,用低成本就能拍攝高品質的內容了!

不會寫程式也能架網頁:Typedream

你有沒有想要架網頁的念頭,卻又不會寫程式呢?Typedream 標榜不會寫程式也能架網頁,直接做出一頁式的產品行銷宣傳,或是個人品牌的檔案頁面。Typedream 的介面基本上和近幾年熱門的筆記工具 Notion 一樣,所以如果你知道怎麼使用 Notion 的話,在 Typedream 上面架網頁就變得更輕鬆,甚至可以直接把 Notion 的頁面為基底直接上傳到 Typedream 再加以美化!

Typedream 上也有許多素材可以使用,例如 3D 插圖、模擬圖合成、動畫等,且除了 Notion 外也可以嵌入數據視覺化工具 Tableau、文章寫作 Medium、電子報工具 MailerLite 和 ConvertKit、問卷工具 Typeform 等。

Typedream 的下一步也很明確要搶攻 AI 市場,目前也預告將推出 Typedream AI 主打由 AI 自動生成背景、插畫、文案的網頁,只要輸入指令就能為網頁鋪上完整的基底,擺脫以往從零開始、不知從何下手的窘境。

蒐集追蹤近期發燒趨勢:ViralViews

如果你是行銷人才的話,接下來這款 AI 工具一定會讓你心動不已!ViralViews 是一款輕鬆追蹤時下最熱門的話題工具,每天都會蒐集社交媒體上最新的爆紅貼文,包含 IG、YouTube、Reddit、抖音、推特等平台的內容,提供在特定主題或產業下發燒的話題和趨勢。

以下圖的「人工智慧」主題為例,ViralViews 透過 AI 分析數以萬計的內容,從中擷取抖音平台上的熱門影片,並且根據貼文的互動、觸及、關鍵字給出「爆紅分數」。

不過目前這個工具也都還在營運初期,不過目前也已經有超過 40 間企業及機構開始使用,即便還有很多優化空間,未來的成長也指日可待。

7. 研究與紀錄工具

寫論文必備的秘密武器:Elicit

無論你是研究生或是在學術界打滾,Elicit 絕對會是你在論文及研究上的最大幫手!研究初期勢必需要訂定研究問題並且回顧過去文獻,只要在 Elicit 輸入研究問題,這個網站就會選出 8 篇最相近的文章(即便在關鍵字中不曾提及),並且使用 GPT-3 生成論述上相互呼應的摘要。

點進去每篇研究還會發現,Elicit 會提供其他學者針對這篇研究提出的批評及觀點,以及之後有引用這篇研究的相關文章段落。

Elicit 的好處是能夠讓研究者快速辨識不同研究之間的關聯,在茫茫書海中找到最有關聯的文章,省去大量搜尋及閱讀的時間成本。整套工具目前也都是免費使用的,你也可以直接上傳手邊的 PDF 檔案直接進行分析哦!

提供長篇文章內容摘要:Genei.io

厭倦閱讀學術論文或長篇報導嗎?Genei.io 只要幾秒的時間就能把成千上萬字的文章整理成淺顯易懂的摘要!這個工具使用自然語言處理模型 (NLP) 分析每個字詞以及字詞間的關聯,進而提供摘要、註解、名詞解釋及問答功能。

Genei.io 不只根據文章架構分段落提供摘要,也可以根據所選的段落生成摘要,而且若有當中不理解的專有名詞,也會提供語意說明,或是換句話讓你更了解當中的內容。每篇文章還會使用 AI 生成的關鍵字,自動將這些關鍵字分類成組織、人、地點、日期、國籍等,以便日後和其他文件對照比較使用。

除此之外,Genei.io 如同其他筆記軟體,支援 Markdown 語法的筆記,也能將文件內容用螢光筆畫線、節錄到筆記中,算是一款非常強大的研究及筆記工具!

高效記錄連結腦中想法:Napkin

你的腦中常有很多想法,卻又不知道怎麼記錄下來,甚至加以運用嗎?那就透過 Napkin 幫助你吧!Napkin 是一款非常簡易記錄想法和點子的工具,卻能運用 AI 連結你曾經記錄下的相近概念哦!

Napkin 強調一張卡片單純紀錄一個想法,有點像是推特的概念,因此若文字過多時也會提醒使用者減少文字量。在記錄的過程當中,Napkin 會透過自然語言處理模型 (NLP) 分析你所寫的內容,自動生成適當的標籤。日後你只要直接點選標籤,就能看到所有你記錄過的相關卡片。Napkin 也支援 iOS 系統及 Google Chrome 擴充套件,所以無論在手機或電腦網頁中都能輕鬆將想法記錄及擷取下來,

Napkin 我個人認為比較適合作為知識管理前端的想法工具,有別於用 iOS 內建的備忘錄或是 Notion,能夠更有效的記錄及串聯腦海中一閃而過的想法。知識管理後端則會比較適合以卡片盒筆記術為基礎的筆記工具,例如 Obsidian 或是 Heptabase,主要是在整理消化完筆記後,幫助梳理整個知識系統及架構的工具。

回溯每分每秒歷史記錄:Rewind AI

你有沒有這種經驗:「前幾天看到的那篇文章很實用!但我忘記在哪裡找到的⋯⋯」雖然瀏覽器的歷史記錄能夠幫上一點忙,不過每天瀏覽數萬筆資料,也沒有記下網頁名稱及標題,要找到那篇內容簡直難上加難!

Rewind AI 就是一款功能強大到有點變態的歷史回溯,基本上把你在電腦中的一舉一動記錄下來,無論是閱讀過的文字、觀賞過的影片、聆聽到的句子都完整收錄,只要打上關鍵字就能回溯到當時的畫面,宛如電腦時光機。你也可以選擇 Rewind AI 回溯及儲存到多久之前的內容,一般來說兩周的紀錄大約占用 2.5 GB 的空間

Rewind AI 已經有支援中文語言,不過目前只開放給 Mac 使用者,如果使用 Windows 作業系統的話還要再等待一段時間。

8. 結語

市面上當然還有很多不錯的 AI 工具,如果有興趣的話,國外網友還有架設一個 AI 工具平台,細數所有網友推薦的工具,還可以根據功能、價格、特色進行篩選,也有建立社群討論哦!

二十年前人們學習如何使用電腦,接軌全球化的社會;二十年後的你,準備好學習如何和人工智慧協作,嘗試使用這些 AI 工具,接軌智慧化的高效工作與生活了嗎?

本文原刊載與此,經作者同意授權轉載。

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