在參與比賽之前的自己,已經有參與一些公共議題的經驗,不過,都是一個人參加的,缺乏團隊合作的經驗,也正因都偏向個人行動,對所謂團隊合作時要做的事情不大清楚,對團隊的概念也比較模糊。
看到中學生挑戰賽時,想要對社會試著推動一點改變、建立一點影響的我,毫不猶豫地決定報名!
起緣
遇到的第一個大難關就是找隊友,過去都是自己來,沒有尋求夥伴的經驗。其實那時候覺得,要組隊很麻煩,為甚麼主辦單位一定要團隊參賽呢?
甚至覺得,如果找不到隊友是不是乾脆放棄⋯⋯幸運的是,機會自己來敲門!朋友也想參加比賽,所以來詢問我要不要一起組隊,我立刻答應,後來也順利找到另外兩位隊友。
起初合作時,我與夥伴們居住在不同縣市,所以會議都是通過線上進行,也只能用訊息聯絡溝通,當時覺得這樣的合作非常方便,省下了通勤的時間、金錢成本。
所以很開心地以這樣的方式進行,也因剛好手邊只有比賽需要花心思準備,所以是在身心狀態都很好的狀態下參賽,順利地進入初賽。
進入初賽後的任務便是寫出企劃書。但令團隊意外的是,我們分配到的議題,並非原先所想做的美感教科書,反而是較為不熟悉的氣候變遷議題。
雖然平常總是說著氣候變遷,但事實上卻很少去思考究竟為何一直難以減碳——在撰寫企畫書時,大家都絞盡腦汁,不斷審視我們所訂的主題究竟問題癥結點為何?在這個過程中,我們為了收集客觀意見做了問卷給不同年齡的人,努力收集資料,做分析與討論。也發現許多生活中小小的問題可能都會成為難以推動減碳的原因。
其實,我在這個階段也開始變忙,而為了團隊,即使身體再累、精神再差,也必須抽出時間完成自己應該負責的企畫內容。甚至最後是在家人都已經關燈睡覺的情況下,大家開會開到凌晨才完成企畫書送出。
我為自己這樣努力的態度和進入複賽的結果感到滿足,但卻沒有意識到這樣的狀態繼續持續下去會造成什麼後果。
困難
在複賽期間,同時遇到來自小組的狀況以及我自己的狀況
小組狀況是:
除我之外的成員都是在校生,正好碰上期末考,大約有一周都無法進行比賽的事務,也沒有討論這段時間可以做甚麼,就這樣算是浪費了一周時間。
我自己的狀況則是:
由於同時進行太多事,時間管理出現問題。身體和精神狀態無法負荷複賽,首先便是無法在時間內完成自己負責的部分,我沒有提出需要協助,反而直接交出未完成的內容。又因為先前報名的營隊,決賽日期與營隊時間衝突的我沒辦法參與決賽。
當隊友詢問我為什麼沒完成任務時,我因為趕時間而忽略了沒經過修飾的訊息文字無法傳達感情,直接傳遞訊息說我沒時間去完成後續工作,也沒向隊友表達我的歉意——當下隊友感受到的是我不負責任的把問題丟給他們處理,所以產生了負面情緒,對我相當不滿。
事後,隊友說出自己的感覺,我們透過訊息、會議等方式溝通、談談感受。我發現自己的行事方式造成隊友的情緒,引起不必要的誤會,傷害夥伴彼此間的感情。
我真誠地向夥伴們一次次道歉,隊友們也將自己的心裡話說出,我們再度找出共識,互相諒解,一起完成決賽簡報的準備。
雖然無法前往決賽現場,我仍然先聽取團隊其他夥伴演練報告,為他們加油打氣及給予建議,完成我在決賽前可以做到的所有事情。
反思
最後,我們團隊無緣進入決賽,但我並不灰心。
在比賽中,我學到團體合作不是一個人,所以與團隊其他夥伴的默契與溝通非常重要,良好的團隊才會有美好的成果。
也藉機重新檢視自己時間管理的狀況,看看自己是不是安排超出能負荷的事情和工作量,反而導致事情沒能好好完成,造成他人合作的困擾。
在比賽結束後,終於發現主辦單位要團隊參賽的原因——
比如自己所在的團隊,就是集合所有人的能力來完成參賽的企劃。在參賽過程中,也看到其他各有能力的人,集合在一起組成團隊,創造出更完整、更有影響力的企劃!
透過這次比賽重新檢視了自己,透過撰寫企畫書,用不同的角度觀察議題與社會與人的關聯。結識許多同樣關心公共議題的人們,學到帶的走的能力。
比賽結束,但我的人生尚未結束,透過參加 Social Designer 2022,我看到未來更寬廣的路。
一個人走,會累,會遇到不知道怎麼解決的困難。
一個團隊一起走,可以披荊斬棘一同前行,在參與公共議題的路上,我們不是一個人。
建議
我也將自己比賽後的反思,整理成以下三點分享給學弟妹
在團隊合作或溝通上要注意的三點
- 自己好,團隊才會好
- 溝通使團隊順利運作
- 比起事後道歉,事前做好任務和溝通才是更好的選擇
關於自己:照顧好自己的關鍵就是認清自己能負荷的極限,然後規劃好時間,才不會出現時間衝突的狀況。
- 做好時間管理:建議培養使用行事曆的習慣,能夠一目了然的看出已有安排的時間和可用的空檔,甚至做出工作、學習、娛樂的分類。
- 認清自己的極限:觀察自己能夠做完的事情有多少,如果做不完,就盡早與合作夥伴協調,越晚協調對方可是會越困擾的。
關於團隊:溝通是使團隊順利運作的關鍵
- 即時溝通
- 注意語氣和態度:尤其是訊息,因為無法看到表情和聲音,一定要好好透過文字表達想法,才不會產生誤會。
最後,我想送給大家一句話:事後的道歉和補救遠遠比不上在事前就做好規劃和準備,能把自己準備好和伙伴攜手前進的人才是神隊友!
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